admin
Bisnis.com, Jakarta – Baru-baru ini Google Workspace mengumumkan kenaikan harga hingga 20%. Tentu saja kenaikan harga ini menjadi pertimbangan bagi perusahaan di Indonesia untuk mencari alternatif lain yang lebih terjangkau.
Salah satu alasan perubahan tersebut adalah pembayaran masih menggunakan dolar. Dengan tingginya nilai tukar dolar, beban anggaran bisnis tentu akan semakin bertambah.
Hal ini bukanlah situasi yang ideal bagi perusahaan, mengingat aplikasi Office harus digunakan untuk menunjang produktivitas kerja dan tidak bisa dipisahkan dari aktivitas apapun di era digital.
Melalui artikel ini, kami akan memperkenalkan salah satu aplikasi Office terbaik di Indonesia, Zoho Workplace, yang lebih terjangkau dan fleksibel dibandingkan Google Workspace tradisional.
Hal ini relevan bagi bisnis yang menggunakan aplikasi Office untuk melakukan tugas sehari-hari dan mengakomodasi tim yang sedang berkembang. Mengapa orang beralih ke Zoho Workplace? 1. Skalabilitas yang lebih baik
Salah satu kelebihan Zoho Workplace adalah tidak ada batasan jumlah maksimal karyawan yang menggunakan paket tersebut.
Jadi jika bisnis Anda memiliki banyak karyawan dengan kebutuhan berbeda-beda, Anda tidak perlu khawatir untuk melakukan upgrade ke paket yang lebih tinggi. Setiap karyawan dapat menggunakan paket yang berbeda.
Di sisi lain, Google Workspace memiliki paket standar yang membatasi pengguna hingga 300 orang. Hal ini akan menyulitkan pemilik usaha yang memiliki jumlah karyawan lebih banyak karena harus beralih ke paket yang lebih mahal.
Penyimpanan yang ditawarkan Zoho Workplace bahkan lebih luas dibandingkan Workspace. Zoho Workplace menyediakan penyimpanan terpisah untuk email dan dokumen.
Penyimpanan email disediakan sebesar 100 GB untuk email dan 1 TB untuk penyimpanan dokumen. 2. Tidak ada fungsi “hilang” yang tidak perlu
Dengan menggunakan Zoho Workplace, Anda dapat menikmati fitur-fitur penunjang pekerjaan seperti Zoho Writer untuk menulis dokumen, Zoho Sheet untuk spreadsheet, dan Zoho Show untuk presentasi dengan penggunaan tak terbatas.
Zoho Workplace juga memiliki sistem email, WorkDrive, dan ruang pertemuan online sendiri. Jadi Anda tidak memerlukan banyak lamaran untuk mendapatkan pekerjaan.
Yang Anda butuhkan hanyalah Zoho Workplace untuk mendukung seluruh produktivitas kerja Anda.
Selain itu, paket Starter dan Standard di Workspace menawarkan tambahan lembar aplikasi dan fitur situs yang secara fungsional tidak diperlukan untuk mendukung produktivitas kerja karyawan di perusahaan. 3. Proses migrasi yang mudah
Jika Anda sudah memutuskan untuk berlangganan Zoho Workplace, Anda tidak perlu melakukannya karena proses migrasinya sangat mudah.
Anda dapat melakukan migrasi secara mandiri menggunakan tutorial yang diberikan atau Anda dapat meminta bantuan dari agen dukungan pelanggan khusus yang akan selalu siap membantu Anda 24/7.
Durasi waktu migrasi biasanya bergantung pada kecepatan jaringan dan ukuran file atau kotak surat yang akan ditransfer. Biasanya diperlukan waktu 15 menit untuk mendownload kotak surat berukuran 1 GB. 4. Biaya rendah, fungsionalitas luar biasa
Jika Anda memilih berlangganan Zoho Workplace, tentunya akan meringankan anggaran bisnis Anda dan membuat produktivitas kerja Anda lebih efisien.
Zoho Workplace menyediakan dua pilihan paket yaitu Standard dan Professional. Dengan berlangganan paket standar Anda hanya perlu membayar 45 ribu/pengguna/bulan.
Anda dapat menggunakan Mail, WorkDrive, Office Suite, Click, dan Meeting yang secara fungsional mirip dengan aplikasi Office lainnya, meskipun dengan fungsi yang lebih canggih.
Dengan paket profesional, Anda mendapatkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal penyimpanan, jumlah peserta rapat dan masih banyak lagi. Paket profesionalnya sendiri bisa dinikmati dengan harga 80 ribu/pengguna/bulan.
Selain kedua paket tersebut, ada juga paket mail untuk layanan email bisnis dengan harga hanya 14k/user/bulan.
Dengan opsi ini, perusahaan tentu bisa lebih berhemat karena biasanya ada beberapa karyawan yang hanya membutuhkan akses layanan email kantor.
Jika dibandingkan dengan Workspace, Anda akan merogoh kocek sekitar 12 dollar AS atau sekitar 192 ribu/pengguna/bulan untuk paket standar dengan batas keanggotaan hingga 300 pengguna dan penyimpanan bersama sebesar 2 TB.
Jika pengguna lebih dari 300, Anda perlu mengupgrade ke paket ruang kerja yang lebih tinggi dengan biaya 18 dollar AS atau sekitar 280 ribu/pengguna/bulan.
Selain itu, Google tidak menyediakan satu pun pilihan email komersial, jadi setidaknya Anda harus berlangganan paket awal dengan harga 6 USD atau sekitar 95 ribu/pengguna/bulan hanya untuk beberapa custom domain. .
Dengan budget kurang dari 100rb/pengguna/bulan, Anda bisa menikmati paket tertinggi Zoho Workplace, sedangkan dengan Workspace Anda hanya mendapatkan paket terendah.
Selain itu, fitur yang tidak akan Anda dapatkan di Google Workspace jika berlangganan Zoho Workplace adalah jejaring sosial yang dapat Anda gunakan sebagai platform komunikasi internal dan media sosial di perusahaan Anda.
Selain itu, pendekatan platform terpadu yang diadopsi oleh Zoho Workplace menyederhanakan semua proses kerja dan kolaborasi Anda dengan integrasi bawaan.
Tidak perlu lagi memikirkan untuk berpindah tab atau berpindah antar fungsi dan mengelolanya saat bekerja. Zoho Workplace, jawaban untuk ROI maksimum
Zoho Workplace menawarkan manfaat yang signifikan, terutama dalam hal paket khusus.
Dengan menggunakan Zoho Workplace, Anda dapat berlangganan paket yang menyediakan penyimpanan fleksibel, sehingga menyederhanakan produktivitas kerja Anda.
Fitur ini memfasilitasi pengelolaan data yang fleksibel dan dapat mengoptimalkan pemanfaatan penyimpanan di seluruh organisasi.
Anda dapat menghemat lebih dari 50% anggaran Anda jika menggunakan Zoho Workplace. Anda tidak perlu khawatir dengan nilai tukar rupee terhadap dolar AS, karena Zoho Workplace telah menetapkan harga dalam rupee.
Jika Anda masih belum yakin, silakan nikmati fitur uji coba gratis Zoho Workplace selama 15 hari di sini untuk mengetahui lebih lanjut!
Simak berita dan artikel lainnya di Google News dan WA Channel
