Bisnis.com, JAKARTA – Kumpulan contoh pesan autoresponder WhatsApp di bawah ini bisa Anda gunakan untuk meningkatkan respon Anda terhadap pelanggan. Menggunakan fitur pesan balasan otomatis ini akan meningkatkan profesionalisme bisnis Anda.
Fitur pesan otomatis WhatsApp ini berguna untuk membalas pesan secara otomatis ketika Anda sedang idle. Isi pesan auto-responder ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Anda dapat mengatur pesan balasan otomatis untuk menyambut pengguna baru, memberikan jam kerja, atau menjawab pertanyaan umum.
Artikel ini akan membagikan kepada Anda kumpulan kalimat pesan otomatis yang efektif untuk memudahkan komunikasi bisnis Anda di WhatsApp. Dengan respons otomatis yang tepat, Anda dapat memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan sekaligus menghemat waktu operasional.
Aplikasi pesan instan bisnis WhatsApp (WA) telah meluncurkan fitur untuk membalas pesan secara otomatis. Kata balasan otomatis WA dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Fitur ini sangat berguna untuk mengelola FAQ, memberikan informasi penting, atau sekedar menyapa pengguna. Kata balasan otomatis WA dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membalas setiap pesan secara manual.
Ada beberapa tips membuat contoh auto reply WhatsApp, yang pertama adalah mengirimkan pesan dengan jelas dan langsung. Sebutkan nama bisnis atau produk Anda untuk sentuhan yang lebih pribadi.
Atur waktu untuk mengirim balasan otomatis, misalnya di luar jam kerja. Tawarkan beberapa pilihan kepada pengguna untuk memudahkan mereka menemukan informasi yang mereka butuhkan.
Sebelum Anda mengaktifkannya sepenuhnya, periksa terlebih dahulu apakah auto-reply berfungsi dengan baik. Di bawah ini adalah kumpulan contoh pesan balasan otomatis di WhatsApp yang bisa dijadikan referensi. Contoh Kata-kata Auto Reply WhatsApp General Response: “Terima kasih atas pesannya. Kami akan segera merespon. Saat ini tim kami sedang sibuk, estimasi waktu respon 1×24 jam.” “Halo! Selamat datang di [Nama Bisnis]. Kami melakukan yang terbaik untuk melayani Anda. Silakan hubungi kami di [nomor telepon] jika ada pertanyaan tambahan.” Tanggapan setelah jam kerja: “Terima kasih telah menghubungi kami. Saat ini kami tutup. Kantor kami akan dibuka kembali pada [hari], [waktu]. Silakan kirim SMS kembali nanti.” “Kami sedang offline. Untuk pertanyaan mendesak, silakan kunjungi situs web kami di [alamat situs web].” Respon Kustom: “Untuk informasi lebih lanjut tentang [nama produk], silakan kunjungi tautan ini: [tautan produk].” “Status pesanan Anda dapat dilacak melalui link ini: [Tracking Link].” Respon Kreatif : “Halo! Terima kasih telah menghubungi kami. Kami sedang mempersiapkan respon terbaik untuk Anda. Selagi menunggu, yuk cek produk kami yang lain [Link Product]”. “Selamat datang di dunia [Nama Bisnis]! Kami siap membantu. Silakan pilih salah satu opsi berikut:” 1. Informasi Produk 2. Periksa Pesanan 3. Bantuan Lainnya
Berikut contoh balasan pesan WA yang memudahkan bisnis Anda.
Simak berita dan artikel lainnya di Google News dan WA Channel